CI4UCI4U HACCP Mini

Privacy

Datenschutzerklärung CI4U HACCP Mini

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Kambas OleoPress UG (haftungsbeschränkt), Freiligrathstraße 25, 41238 Mönchengladbach, vertreten durch Sandra Schertz-Kames, E-Mail office@ci4u.de, Telefon +49 2161 9173807. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt (keine gesetzliche Pflicht). Das Angebot richtet sich nur an Unternehmen.

Für die Daten, die Sie als Betrieb in die Anwendung eingeben (Einträge, Wareneingang, Belehrungen und so weiter), sind Sie Verantwortlicher und wir Auftragsverarbeiter; dafür gilt die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV).

2. Welche Daten wir verarbeiten und wofür

  • Besuch der Seiten (Server-Protokolle): IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Statuscode, Browser-Angabe. Zweck: Betrieb, Sicherheit, Fehlersuche. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: bis zu fünf Wochen (wöchentliche Rotation, vier Archive), danach Löschung. Eine Reichweitenmessung mit Cookies oder Nutzerkennung findet auf haccp.ci4u.de nicht statt (zum einzigen Zähl-Ereignis siehe unten); auf der Homepage ci4u.de, wo AGB und AVV abrufbar sind, gilt deren eigene Datenschutzerklärung.
  • Registrierung und Konto: E-Mail-Adresse, Firmenname, Betriebsart, Kürzel, Passwort (nur als Hash), Zeitpunkt von Registrierung, Bestätigung, letzter Anmeldung, Zustimmung zu AGB und AVV (mit Version) und die dabei angegebenen Firmenangaben. Zweck: Vertragserfüllung und Nachweis des Vertragsschlusses. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie selbst Vertragspartner sind, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Durchführung des Vertrags mit Ihrem Unternehmen). Ohne E-Mail-Adresse und Firmenangaben ist keine Registrierung möglich.
  • Bestätigungs- und Systemmails: E-Mail-Adresse und Mailtext, Versand über IONOS SE. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b.
  • Missbrauchsschutz: gekürzter Hash der IP-Adresse für Begrenzungen (Anmeldeversuche, Registrierungen), 2 Tage; Rechenaufgabe statt Fremd-Dienst. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f.
  • Warteliste und Neuigkeiten (freiwillig): E-Mail-Adresse, Firmenname, Zeitpunkt der Bestätigung; Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, jederzeit widerrufbar). Speicherung bis zum Widerruf, danach Löschung; den Nachweis der Einwilligung bewahren wir bis zu drei Jahre auf. Versand über IONOS SE.
  • Erfolgsmessung unserer Werbung (nur mit Ihrer Einwilligung auf ci4u.de): Haben Sie auf ci4u.de dem Marketing-Tracking zugestimmt und kommen über eine Google-Anzeige zur Registrierung, geben wir die Google-Klick-ID aus der Adresse im Registrierungsformular weiter und speichern sie bei Ihrem Konto. Nach der Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse melden wir an Google Ads nur die Klick-ID und den Zeitpunkt der Bestätigung (keine E-Mail-Adresse, keinen Namen, keine Firmenangaben); danach löschen wir die Klick-ID bei uns. Zweck: Auswertung, welche Anzeigen zu Registrierungen führen. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung auf ci4u.de, dort widerrufbar). Ohne Einwilligung wird keine Klick-ID übernommen. Zusätzlich zählen wir die bestätigte Registrierung anonym als Ereignis im Matomo der Homepage (nur Kategorie und Aktion, ohne Kontodaten, Kennung oder Cookie).
  • Demo: Für jede Demo wird ein eigenes Konto mit erfundenen Beispieldaten angelegt und nach Inaktivität (60 Minuten) oder beim Abmelden gelöscht. Es werden keine Angaben zu Ihrer Person erhoben; es gelten die Angaben zu Server-Protokollen, Missbrauchsschutz und Cookies.

3. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen nur technisch notwendige Mittel ein: ein Sitzungs-Cookie (Anmeldung, Schutz vor Missbrauch), ein Cookie für die Sprachwahl und einen Eintrag im Browser für Hell/Dunkel. Es gibt keine Werbe- oder Analyse-Cookies und keine Einbindung von Fremd-Diensten; Schriften werden von unserem Server ausgeliefert. Rechtsgrundlage für das Speichern im Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, für die anschließende Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Empfänger

E-Mail-Versand: IONOS SE, Montabaur (Auftragsverarbeiter). Hosting: Eigenbetrieb auf Servern des Verantwortlichen in Deutschland (Mönchengladbach). Nur wenn Sie auf ci4u.de dem Marketing-Tracking zugestimmt haben: Google Ireland Limited, Dublin (Meldung der Klick-ID und des Zeitpunkts; Google kann Daten in Drittländer, insbesondere die USA, übermitteln, siehe die Datenschutzerklärung der Homepage). Sonst findet keine Übermittlung in Drittländer statt. Daten Ihres Kontos geben wir sonst nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

5. Speicherdauer

Unbestätigte Registrierungen löschen wir nach 3 Tagen. Konten ohne Anmeldung löschen wir nach 5 Jahren, vorher erhalten Sie eine Warnung per E-Mail. Sie können Ihr Konto jederzeit selbst löschen; Datensicherungen enthalten die Daten danach höchstens 14 Tage. Aufbewahrungspflichten für Ihre Nachweise liegen bei Ihnen; exportieren Sie Ihre Daten rechtzeitig. Den Nachweis über Ihre Zustimmung zu AGB und AVV bewahren wir nach Löschung des Kontos bis zum Ablauf der Verjährungsfrist auf (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit (Export in der Anwendung). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt. Bitte wenden Sie sich bei Fragen an office@ci4u.de (die Verarbeitung Ihrer Anfrage beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).